Jornada de 40 horas en México: qué dice la ley, cómo adaptarse y una hoja de ruta para Recursos Humanos de 2026 a 2030.

LA JORNADA LABORAL DE 40 HORAS. EL RETO NO ES TRABAJAR MENOS, ES TRABAJAR MEJOR

México ya decidió: la jornada máxima pasará de 48 a 40 horas semanales. Esto no es una propuesta ni una iniciativa en discusión. Es una ley vigente desde el 1 de mayo de 2026, y su primer ajuste llega el 1 de enero de 2027. El calendario es claro: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.

La reforma también establece que la reducción de la jornada no puede implicar una disminución de sueldos, salarios ni prestaciones. Es decir, las personas trabajadoras recibirán el mismo ingreso por menos horas, y las empresas tendrán que reorganizar su tiempo para mantener sus resultados.

Esto nos lleva a una pregunta que vale la pena hacernos desde las áreas de Recursos Humanos o Administrativas: ¿cómo podemos organizar el trabajo para que 40 horas sean suficientes?

LO QUE DICE LA LEY

Antes de pensar en estrategias, conviene tener claro qué cambia y qué se mantiene:

• EL DÍA DE DESCANSO SE MANTIENE IGUAL. La ley sigue exigiendo al menos un día de descanso por cada seis de trabajo. Lo que se reduce es el tope semanal de horas. Por eso las empresas pueden elegir el esquema que mejor se adapte a su operación: cinco días de ocho horas, cuatro días de diez, u otras combinaciones que respeten los límites diarios.

• LAS HORAS EXTRA TIENEN NUEVAS REGLAS. Siguen siendo voluntarias, y su tope semanal aumenta de forma gradual hasta llegar a 12 horas en 2030, pagadas al doble. Las horas que excedan ese tope se pagan al triple, con un límite adicional de cuatro horas por semana. En ningún caso la jornada total, sumando la ordinaria y la extraordinaria, puede superar las 12 horas diarias. Además, los menores de 18 años no pueden trabajar tiempo extra.

• LA JORNADA DEBERÁ REGISTRARSE ELECTRÓNICAMENTE. Las empresas llevarán un registro electrónico de la hora de entrada y salida de cada persona trabajadora, y deberán entregarlo a la autoridad cuando se les solicite. El incumplimiento puede generar multas de 250 a 5,000 UMA. La Secretaría del Trabajo emitirá los lineamientos específicos, que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.

En conjunto, estas reglas buscan que el tiempo extra se mantenga como algo excepcional y que la jornada real quede documentada. Por eso, la vía más sostenible para adaptarse es aprovechar mejor las horas disponibles, no sumar horas adicionales.

DÓNDE ENCONTRAR TIEMPO VALIOSO

En casi todas las organizaciones hay actividades que, con algunos ajustes, pueden liberar tiempo para lo que realmente genera valor. Algunas áreas de oportunidad frecuentes son:

• LAS REUNIONES. Definir una agenda previa, limitar su duración e invitar solo a quienes participan en la decisión puede recuperar varias horas a la semana.

• LOS FLUJOS DE AUTORIZACIÓN. Revisar cuántas firmas necesita cada trámite y delegar las decisiones de menor impacto agiliza el trabajo de todos.

• LA CAPTURA DE INFORMACIÓN. Cuando un mismo dato se registra en varios lugares, integrar sistemas o simplificar formatos ahorra tiempo y reduce errores.

• LA CLARIDAD EN LAS FUNCIONES. Descripciones de puesto actualizadas e instrucciones precisas disminuyen el retrabajo.

• LOS REPORTES PERIÓDICOS. Revisar qué información se usa realmente para tomar decisiones permite enfocar el esfuerzo donde aporta más.

Visto así, la reforma es también una oportunidad para revisar procesos que llevan años funcionando igual y que pueden mejorar.

UNA HOJA DE RUTA PARA RH (DE 2026 A 2030)

La gradualidad de la reforma da tiempo suficiente para adaptarse paso a paso. Una forma de organizar ese camino es la siguiente:

• 2026: DIAGNÓSTICO. Conocer cómo se distribuye hoy el tiempo de trabajo, qué áreas dependen más de las horas extra y qué puestos requieren cobertura continua. También es buen momento para elegir el sistema de registro electrónico de jornada.

• 2027: PRIMEROS AJUSTES. Adecuar horarios y turnos a las 46 horas, simplificar autorizaciones y establecer buenas prácticas para las reuniones.

• 2028 Y 2029: MEJORA DE PROCESOS. Automatizar tareas repetitivas, actualizar las descripciones de puesto y fortalecer a los líderes para gestionar por objetivos y resultados.

• 2030: CONSOLIDACIÓN. Operar con 40 horas de forma estable, evaluar los resultados del proceso y detectar si alguna área necesita refuerzo de personal.

EL FRENTE JURÍDICO

Los cambios de horario también tienen una dimensión legal, porque la duración de la jornada es una condición de trabajo y debe quedar reflejada en la documentación de la empresa:

• CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, que establecen la duración de la jornada.

• REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO, que regula las horas de entrada y salida y los periodos de descanso.

• CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, en caso de existir, con la negociación correspondiente.

• POLÍTICAS INTERNAS sobre tiempo extra, control de asistencia y trabajo a distancia.

Mantener estos documentos actualizados da certeza tanto a la empresa como a las personas trabajadoras, y asegura que los cambios organizacionales estén respaldados legalmente.

ENTONCES, ¿ESTAMOS PREPARADOS?

Menos horas no significa menos trabajo. Significa una invitación a organizarlo de otra manera. Las empresas que aprovechen estos años para ordenar procesos, simplificar decisiones y medir resultados podrán llegar a 2030 con equipos más sanos, más enfocados y productivos.

La pregunta ya no es si llegaremos a las 40 horas, sino cómo queremos que sea nuestra organización cuando lleguemos.

BIBLIOGRAFÍA:

• Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Ley Federal del Trabajo. Última reforma publicada DOF 01-05-2026. https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf 

• Cámara de Diputados. (2026, 1 de mayo). Publica DOF reforma para reducir jornada laboral de 48 a 40 horas semanales, sin disminución salarial y de manera gradual. Boletín. Comunicación Social. https://comunicacionsocial.diputados.gob.mx/index.php/notilegis/publica-dof-reforma-para-reducir-jornada-laboral-de-48-a-40-horas-semanales-sin-disminucion-salarial-y-de-manera-gradual 

• Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en materia de reducción de la jornada laboral. (2026, 1 de mayo). Diario Oficial de la Federación. https://www.dof.gob.mx